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Projekt: Fach- und Systemkonzeption einer integrierten Anwendungslandschaft für administrative Aufgaben am FB 02 der JLU Gießen

Beginn:
01.02.2015
Ende:
15.08.2015
Problemstellung:
Zu den Aufgaben eines Fachbereichs einer deutschen Hochschule zählt neben der Durchführung von Forschung und Lehre auch die Selbstverwaltung. Die konkrete Ausgestaltung der damit verbundenen administrativen Aufgaben ist dabei primär abhängig von hochschulinternen oder gesetzlichen Vorgaben. Für viele der anfallenden Tätigkeiten existieren keine unterstützenden IT-Anwendungen, vereinzelt stehen Anwendungen - allerdings weitestgehend isoliert - zur Verfügung. Dies führt im Ergebnis zu einer mangelhaften Effizienz bei der Bewältigung der administrativen Aufgaben.
Ziel:
Im Rahmen des Projekts soll zunächst ein Überblick der am FB 02 der JLU zentral anfallenden administrativen Aufgaben geschaffen werden. Diese Aufgaben wiederum bilden die Grundlage für eine Informationsmodellierung sowie sich eine daran anschließende Anwendungskonzeption.
Ablaufplan:
  1. Situationsanalyse der Aufgaben und Anwendungssysteme am FB 02
    1. Organisatorische Situationsanalyse
      1. Organisatorisches Umfeld des FB 02
      2. Dezentrale Fachbereichsebene
      3. Zentrale Fachbereichsebene
    2. Fachliche Situationsanalyse
      1. Analyse der operativen Lehr- und Forschungsorganisation   
      2. Analyse der operativen Selbstverwaltung   
    3. Technische Situationsanalyse
  2. Anforderungsanalyse einer Anwendungslandschaft am FB 02
    1. Zielsetzung und Systematisierung der Anforderungsanalyse
    2. Fachliche Anforderungsanalyse
    3. Organisatorische Anforderungsanalyse
    4. Technische Anforderungsanalyse
  3. Konzeption einer Anwendungslandschaft am FB 02
    1. Systematik der Vorgehensweise
    2. Identifizierung der Informationsmodelle
    3. Modulare Konzeption der integrierten Anwendungslandschaft
  4. Priorisierung der Anwendungsmodule und Vorgehensweise
Leiter:
Betreuer:
Team-Mitglieder:
  • Bischof, Florian
Zugeordnete organisatorische Einheiten: